Необходимые документы и порядок заполнения заявлений

 

Ниже приводятся общие требования, касающиеся оформления всех видов паспортов. Для получения информации по отдельным видам оформляемых паспортов просьба перейти по одной из данных ссылок:

 

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет гражданину старше 18 лет

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет для граждан в возрасте от 14 до 18 лет

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет для граждан моложе 14 лет

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации) со сроком действия 10 лет гражданину старше 18 лет

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации) со сроком действия 10 лет гражданину от 14 до 18 лет

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации) со сроком действия 10 лет гражданину моложе 14 лет

 

  Инструкция по заполнению заявления для граждан старше 18 лет:

АНКЕТА ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

В п.1 указывается Ваша фамилия, имя и отчество. А также другие ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества, когда меняли и где:

Хайнц Елена Михайловна

-----------------------------------------------------

Петрова Елена Михайловна, 01.02.1987, ЗАГС Ставропольского края

В п.4 указывается место рождения, согласно предыдущему загранпаспорту. Если в предыдущем загранпаспорте место рождения было указано с ошибкой, то пункт заполняется согласно свидетельству о рождении.

В п.5 указывается постоянное место жительства в Германии в следующем порядке: страна, индекс, город, улица, номер дома, контактный телефон. Адрес пишется на русском языке: Германия, 04318, г. Лейпциг, Миерендорффштрассе, 11, тел.: 0341 5687878

Граждане, зарегистрированные в России, указывают адрес прописки в России и немецкий контактный телефон.

В п.7 указывается номер загранпапорта. В случае, если его серия меньше 50-ой (касается просроченных паспортов, следует оставить данное поле пустым, а в п.9 выбрать первичное получение паспорта.

В п.15 указываются все места работы и учёбы в высших и профессиональных учебных заведениях за последние десять лет, включая места работы как в Германии, так и в России. В графе «Местонахождения» указывается полный адрес предприятия или учебного заведения.

Если не работаете, пишете не работаю

В графе же «Местонахождение» указывается полный домашний адрес по-русски (русскими буквами).

В п.16 указывается номер и серия действующего внутреннего российского паспорта образца 2002 г. (паспорта СССР в эту графу не вносятся!), а также дата выдачи паспорта и наименование органа и код подразделения, выдавшего паспорт (сведения вносятся точно так, как написано в паспорте, без изменений и произвольных сокращений): серия 45 00 номер 452636 выдан Московским РОВД Ленинского района, 232-022

 

[Перейти к оглавлению]

 

 Инструкция по заполнению заявления для детей до 18 лет:

АНКЕТА ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

Для заявлений на паспорт сроком действия 5 лет:

В п.1–п.13 вносятся сведения о родителе или опекуне, в паспорт которого был вписан ребёнок (если был) и который подаёт документы.

В п.5 указывается место регистрации родителя, включая индекс и контактный телефон.

В п.15 в первой строке указывается последнее место работы родителя. Если родитель не работает, то пишется  не работаю. А в графе «Местонахождение» указывается домашний адрес на русском языке.

Во второй строке п.15 указывается последнее место учёбы ребёнка. Если ребёнок не учится, пишется  дошкольник, и в графе «Местонахождение» указывается домашний адрес.

В п.16 указывается номер и серия действующего внутреннего российского паспорта образца 2002 г. (паспорта СССР в эту графу не вносятся!), а также дата выдачи паспорта и наименование органа и код подразделения, выдавшего паспорт (сведения вносятся точно так, как написано в паспорте, без изменений и произвольных сокращений): серия 45 00 номер 452636 выдан Московским РОВД Ленинского района, 232-022

Для заявлений на паспорт сроком действия 10 лет в первые пункты заявления вносятся данные ребенка. После заполнения графы "дата рождения" для несовершеннолетнего гражданина в заявлении автоматически появляются графы для введения данных законного представителя.

 

ВНИМАНИЕ!!!

1. При первичном получении паспорта ребёнка до 14 лет, вписанного до этого в паспорт родителя, рекомендуется предварительная постановка на учёт.

2. В случае возникновения сомнений консульский работник имеет право потребовать дополнительные документы.

 

[Перейти к оглавлению]

 

 

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет гражданину старше 18 лет:

 

Комплект необходимых документов:

1. Заявление о выдаче загранпаспорта в 1 экземпляре, заполненное на соответствующем сайте. Смотрите инструкцию по заполнению заявления для граждан старше 18 лет.

2. Фотографии, 4 штуки, ТОЛЬКО глянцевые хорошего качества на светлом фоне и плотной бумаге, сделанные в профессиональном фотоателье (не в фотокабине и не дома). В случае отсутствия фотографий надлежащего качества документы на новый паспорт не принимаются.

3. Загранпаспорт, подлежащий обмену, и копии страницы с фотографией.

4. Оригинал внутреннего российского паспорта (если есть) и копии страниц с фотографией и регистрацией.

5. Если имела место перемена фамилии - свидетельство о браке, о разводе или о перемене фамилии и копия всех страниц, смотрите подробнее в разделе "Нотариальные действия" - "Оформление перемены фамилии, имени и отчества"

6. Если в новый паспорт вписывается ребёнок до 14 лет:

  • свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия) ,
  • 4 фото ребенка (матовые, 35×45 мм на светлом однотонном фоне, цветные или чёрно-белые, строго анфас, с чётким изображением лица, хорошего качества на плотной бумаге, без головного убора, сделанное в профессиональном ателье, не в кабине и не дома),
  •  копия страницы паспорта родителя, в который ребёнок был вписан.

ВНИМАНИЕ! В случае, если ребенок родился за пределами Российской Федерации и на его свидетельстве о рождении нет отметки о гражданстве Российской Федерации, до сдачи документов на выдачу паспорта необходимо оформить в отделе гражданства (окно № 2) наличие у ребенка российского гражданства. Оформление производится бесплатно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации.

7. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день подачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

[Перейти к оглавлению]

 

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет гражданину от 14-ти до 18-ти лет:

 

Заявление на оформление паспорта подается одним из родителей или законным представителем лично. Присутствие ребенка при сдаче документов обязательно.

Комплект необходимых документов:

1. Заявление о выдаче загранпаспорта от имени одного из родителей или законного представителя, заполненное на сайте www.passportzu.kdmid.ru.

Смотрите инструкцию по заполнению заявления для детей до 18 лет выше.

2. 2 фотографии родителя и 4 фотографии ребёнка. ТОЛЬКО глянцевые хорошего качества на светлом фоне и плотной бумаге, сделанные в профессиональном фотоателье (не в фотокабине и не дома). В случае отсутствия фотографий надлежащего качества ( в том числе фотографий законного представителя) документы на новый паспорт не принимаются.

3. Загранпаспорт родителя (оригинал) и копии страницы с фотографией и страницы, где вписан ребёнок.

4.Оригинал внутреннего российского паспорта родителя (если есть) и копии страниц с фотографией и регистрацией.

5. Свидетельство о рождении ребёнка и его копия, собственный паспорт ребёнка (если ранее оформлялся) и копия его первой страницы.

6.Если родитель изменял фамилию, свидетельство о браке, разводе или перемене фамилии и его копия.

7. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день подачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Для получения загранпаспорта заявителю и ребёнку необходимо лично прибыть в Генеральное консульство. При себе необходимо иметь:

- свидетельство о рождении ребёнка;

- паспорт ребёнка, подлежащий обмену, или паспорт родителя, где вписан ребёнок.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

[Перейти к оглавлению]

 

 

Оформление паспорта со сроком действия 5 лет гражданину до 14-ти лет:

 

Заявление на выдачу паспорта подаётся лично одним из родителей или законным представителем. Присутствие ребёнка при сдаче документов обязательно.

Оформить паспорт ребенку можно с момента его рождения.

Внимание! Перед сдачей документов на паспорт ребенка, рожденного за пределами Российской Федерации, необходимо сначала оформить ему российское гражданство.

http://leipzig.mid.ru/47

http://leipzig.mid.ru/48

Срок рассмотрения заявления о выдаче загранпаспорта составляет до 2-х недель с момента предоставления в Генеральное консульство всех необходимых для этого документов.

Комплект необходимых документов:

1.Заявление о выдаче загранпаспорта от имени одного из родителей или законного представителя, заполненное на сайте www.passportzu.kdmid.ru.

Смотрите инструкцию по заполнению заявления для детей до 18 лет выше.

2. 1 фотография родителя или законного представителя и 3 фотографии ребёнка. ТОЛЬКО глянцевые хорошего качества на светлом фоне и плотной бумаге, сделанные в профессиональном фотоателье (не в фотокабине и не дома). В случае отсутствия фотографий надлежащего качества документы на новый паспорт не принимаются.

3. Загранпаспорт родителя, от имени которого подается заявление (оригинал) и копии страницы с фотографией и страницы, куда вписан ребёнок.

4.Оригинал внутреннего российского паспорта родителя (если есть) и копии страниц с фотографией и регистрацией.

5. Свидетельство о рождении ребёнка и его копия(всех страниц), собственный паспорт ребёнка (если ранее оформлялся) и копия его страницы с фотографией. Свидетельство о рождении ребёнка, выданное германскими властями (органами ЗАГС), должно быть снабжено штампом «апостиль» и переводом на русский язык, заверенным в отделе нотариата Генконсульства.

6. Если родитель изменял фамилию за пределами Российской Федерации, свидетельство о браке или разводе или свидетельство о перемене имени с апостиле и переводом и его копию.

7. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день сдачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Для получения загранпаспорта заявителю и ребёнку необходимо лично прибыть в Генеральное консульство. При себе необходимо иметь:

- свидетельство о рождении ребёнка;

- паспорт ребёнка, подлежащий обмену, или паспорт родителя, где вписан ребёнок.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

[Перейти к оглавлению]

 

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации, биометрического) со сроком действия 10 лет гражданину старше 18 лет:

 

Комплект необходимых документов:

1. Заявление  о выдаче загранпаспорта в 1 экземпляре, заполненное на сайте https://zp.midpass.ru

(Распечатывать заявление и ШТРИХ-КОД рекомендуется на лазерном принтере в целях избежания проблем с его распознаванием).

Смотрите инструкцию по заполнению заявления для граждан старше 18 лет выше.

2. Загранпаспорт, подлежащий обмену, и копия страницы с фотографией.

3. Оригинал внутреннего российского паспорта (если есть) и копии страниц с фотографией и со штампом о регистрационном учёте в России.

4. Если имела место перемена фамилии - свидетельство о браке, разводе или перемене фамилии и его копия, смотрите подробнее в разделе "Нотариальные действия" - "Оформление перемены фамилии, имени и отчества".

5. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день подачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Внимание!

Вписание детей в биометрический паспорт родителя НЕ производится. В этой связи необходимо заблаговременно обеспечить оформление ребёнку собственного заграничного паспорта.

Фотографирование на биометрический паспорт сроком на 10 лет производится на специальной аппаратуре в Генеральном консульстве в день сдачи документов, просьба обратить внимание на одежду и прическу.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

 

[Перейти к оглавлению]

 

 

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации, биометрического) со сроком действия 10 лет гражданину от 14-ти до 18-ти лет:

 

Заявление на выдачу паспорта подаётся лично одним из родителей или законным представителем. Присутствие ребенка при сдаче документов обязательно, так как фотографирование производится в Генконсульстве.

Комплект необходимых документов:

1. Заявление  о выдаче загранпаспорта от имени одного из родителей или законного представителя в 1 экземпляре, заполненное на сайте https://zp.midpass.ru

(Распечатывать заявление и ШТРИХ-КОД рекомендуется на лазерном принтере в целях избежания проблем с его распознаванием).

Смотрите инструкцию по заполнению заявления для детей до 18 лет выше.

2. Загранпаспорт родителя, от имени которого подается заявление (оригинал) и копии страницы с фотографией и страницы, куда вписан ребёнок.

3.Оригинал внутреннего российского паспорта родителя (если есть) и копии страниц с фотографией и регистрацией.

4. Свидетельство о рождении ребёнка и его копия, собственный паспорт ребёнка (если ранее оформлялся) и копия его страницы с фотографией.

5. Если родитель изменял фамилию за пределами Российской Федерации, свидетельство о браке, разводе или перемене имени с апостилем и переводом и его копию.

6. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день подачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Для получения загранпаспорта заявителю необходимо лично прибыть в Генеральное консульство вместе с ребенком.

При себе необходимо иметь:

- свидетельство о рождении ребёнка;

- паспорт ребёнка, подлежащий обмену, или паспорт родителя, где вписан ребёнок.

Фотографирование на биометрический паспорт сроком на 10 лет производится на специальной аппаратуре в Генеральном консульстве в день сдачи документов, в этой связи просьба обратить внимание на одежду и прическу.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

 

[Перейти к оглавлению]

 

 

Оформление паспорта нового поколения (с электронным носителем информации, биометрического)со сроком действия 10 лет гражданину до 14-ти лет:

 

Заявление на выдачу паспорта подаётся лично одним из родителей или законным представителем. Присутствие ребенка при сдаче документов обязательно.

Внимание! Фотографирование на биометрический паспорт производится ТОЛЬКО в здании Генконсульства в специальной фотокабине. Во избежание сложностей фотографирования новорожденных детей в сидячем положении рекомендуем оформлять им паспорта сроком действия 5 лет.

Комплект необходимых документов:

1. Заявление о выдаче загранпаспорта от имени одного из родителей или законного представителя в 1 экземпляре, заполненное на сайте https://zp.midpass.ru

(Распечатывать заявление и ШТРИХ-КОД рекомендуется на лазерном принтере в целях избежания проблем с его распознаванием).

Смотрите инструкцию по заполнению заявления для детей до 18 лет выше

2. Загранпаспорт родителя, от имени которого подается заявление (оригинал) и копии страницы с фотографией и страницы, куда вписан ребёнок.

3.Оригинал внутреннего российского паспорта родителя и ребенка (если есть) и копии страниц с фотографией и регистрацией.

4. Свидетельство о рождении ребёнка и его копия, собственный паспорт ребёнка (если ранее оформлялся) и копия его страницы с фотографией.

5. Если родитель изменял фамилию за пределами Российской Федерации, свидетельство о браке, разводе или перемене имени с апостилем и переводом и его копию

6. Квитанция об оплате консульского сбора – в соответствии с тарифами.

Оплата производится в день подачи документов и только после их проверки консульским должностным лицом.

Для получения загранпаспорта заявителю необходимо лично прибыть в Генеральное консульство вместе с ребенком.

При себе необходимо иметь:

- свидетельство о рождении ребёнка;

- паспорт ребёнка, подлежащий обмену, или паспорт родителя, где вписан ребёнок.

Фотографирование на биометрический паспорт сроком на 10 лет производится на специальной аппаратуре в Генеральном консульстве в день сдачи документов, в этой связи просьба обратить внимание на одежду и прическу.

Без необходимых копий документов заявления не будут приняты к рассмотрению.

НАПРАВЛЕНИЕ ГОТОВЫХ ПАСПОРТОВ ПО ПОЧТЕ

Генконсульство может направить готовый паспорт заявителю по почте за счет средств данного гражданина или его законного представителя в случае подачи письменного заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью одновременно с заявлением о выдаче нового паспорта (бланк заявления заполняется при приеме документов непосредственно в Генконсульстве). Необходимо также представить в Генконсульство подтверждение оплаты стоимости почтового отправления (почтовые марки, покрывающие заказное отправление, контролируемую доставку, вручение отправлений лично адресату и уведомление о получении отправления; в соответствии с тарифами Deutsche Post, их сумма составляет 6,10€) и конверт.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек, не допускается. Ранее выданный паспорт не изымается, а аннулируется и возвращается владельцу. Это означает, что заявителю необходимо переслать в Генконсульство для аннулирования имеющийся загранпаспорт, если его срок действия не истечет к моменту получения информации о готовности паспорта.

В случае если гражданин, желающий получить паспорт по почте в соответствии с заявлением о направлении оформленного паспорта почтовой связью, не представил ранее выданный паспорт с не истекшим сроком действия, оформленный паспорт почтой не высылается. В данном случае загранпаспорт выдается в Генконсульстве заявителю лично при условии представления старого паспорта для последующего аннулирования. В случае возврата паспорта обратно в консульство, заявителю также необходимо явиться для получения паспорта лично. Повторная отправка паспорта не допускается.

После получения готового паспорта почтовой связью гражданин, которому оформлен загранпаспорт, обязан поставить в нем личную подпись.

Внимание! Гражданин, которому оформлен паспорт, или его законный представитель, несет все риски, связанные с соответствующей пересылкой паспорта почтовой связью, включая риск его утраты, попадания в руки третьих лиц и риск его незаконного использования.

 Дополнительная информация

В случае возникновения дополнительных вопросов можно проконсультироваться по тел. (0341) 585-18-76; (0341) 590-29-23.