Истребование документов из Российской Федерации

 

Заявителями при истребовании документов из государственных архивных фондов Российской Федерации являются:

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

В соответствии с установленным порядком для истребования документов из России заявителю необходимо лично обратиться в отдел нотариата и ЗАГС Генерального консульства России в Лейпциге, имея при себе действующий документ, удостоверяющий личность.

В Генеральном консульстве заявитель заполняет и подписывает формализованную анкету-заявление на истребование документов. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью Генконсульства, после чего анкеты направляются в соответствующие архивные органы Российской Федерации.
Заявители, истребующие документы за другое лицо, заполняют соответствующие дополнительные пункты в анкетах. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись на анкетах. К анкетам могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Генеральное консульство документы:

1) заявление по форме об истребовании документа. (Заявление распечатывается на ОДНОМ листе с двух сторон. На КАЖДЫЙ истребуемый документ подается ДВА заявления).

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при необходимости);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости);

При поступлении истребованных документов из российских архивов они незамедлительно направляются в адрес заявителя. Вместе с тем, действующая практика свидетельствует о том, что процедура истребования в среднем занимает от 6 месяцев до года.

По существующим правилам отказ в приеме документов допускается:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Вы также можете истребовать необходимые Вам документы, обратившись напрямую в соответствующие архивные учреждения Российской Федерации.

При необходимости Вы можете оформить доверенность на истребование документа из соответствующих государственных органов.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Не подлежат истребованию из России водительские права, справки о семейном положении, удостоверение личности, трудовые книжки и военные билеты.

 

Истребование документов с территории иностранного государства

На основании п. 9 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, государственная услуга включает в себя:

1) истребование Департаментом МИД России личных документов с территории иностранных государств;

2) истребование консульскими учреждениями личных документов с территории Российской Федерации;

3) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;

4) истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС следующие документы:

1) заявление по форме об истребовании документа;

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) оригинал и копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при необходимости);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости).

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, а также при личном обращении в консульские учреждения, органы ЗАГС. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем самостоятельно.

 

Истребование справки об отсутствии судимости

В Генеральном консульстве России в Лейпциге граждане Российской Федерации и граждане иных государств могут истребовать справку об отсутствии судимости.

Заявителю необходимо лично обратиться в Генеральное консульство, имея с собой оригинал действующего документа, удостоверяющего личность, и заявление в произвольной форме.

В заявлении указываются следующие данные:

1) Фамилия (в случае изменений – все фамилии, которые были ранее);

2) Имя (в случае изменений – все имена, которые были ранее);

3) Отчество (в случае изменений – все отчества, которые были ранее);

4) Дату рождения;

5) Полное место рождения (населенный пункт, район, область, страна);

6) Все адреса, по которым заявитель проживал в России;

Срок исполнения составляет в среднем 1 месяц. Заявитель  лично получает подготовленный документ на русском языке в Генеральном консульстве либо он направляется почтой по его месту жительства.

При отсутствии действующего паспорта необходимо сначала обратиться в паспортный отдел Генконсульства.

Обращаем внимание, что на основании Гаагской конвенции от 5 октября 1961, настоящая Конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими либо консульскими агентами, таким образом Генеральное консульство России в Лейпциге не уполномочено на проставление штампа апостиль.

 

Консульские сборы

 

 

Консульский сбор

 для граждан России, 

Евро

 Консульский сбор 

для граждан

других стран,

Евро

Истребование документов физическими лицами           

(за каждый документ)

35,50

63,50